Intervju med Kristina Aspemo – yrkescoach på Korta vägen i Stockholm (del 2)

Hur beskriver jag mig tydligt i CV och personligt brev?

Här är fortsättningen på intervjun med Kristina som arbetar som coach på Korta vägen.

 

– Vad ska jag tänka på när jag skriver mitt CV?

Det är bra med en sammanfattning först, där man också formulerar vad man söker framåt och vilken riktning man vill, så  hjälper man den som läser CV att förstå den röda tråden och vart man siktar.  CV:t ska både kunna scannas av en AI som letar efter information, och läsas av en rekryterande arbetsgivare.Det är också bra att undvika stavfel och att CV:t är snyggt och prydligt. Utöver det ska CV:t spegla dig, din historia och vad du önskar framåt på bästa sätt. Det ska vara ärligt, tydligt och så konkret som möjligt. Ibland används stora, svävande ord som blir vaga och otydliga. Det är bättre med tydlighet.  Ett CV ska också beskriva vad man bidragit med på tidigare jobb, inte bara vad man gjort, t.ex. ”Jag bidrog till att effektivisera en arbetsprocess, var med och lanserade en ny produkt som nådde många kunder, eller förbättrade kommunikationen. ” Det visar vad jag kan bidra med, inte bara vad jag gjort.  Det är en stor skillnad att tänka på vad man kan bidra med istället för bara vad man har gjort.  Då hjälper du arbetsgivaren att förstå vad de kan ha för glädje av dig. Det är väldigt viktigt, för det visar ditt engagemang, vad du är intresserad av och vad du vill åstadkomma framåt.  CV:t talar mycket om vad du gjort och åstadkommit, medan det personliga brevet är mer framåtblickande.

– Hur blir brevet personligt? Ska jag dela personliga saker och åsikter?  

Att uttrycka din motivation och drivkrafter är att vara personlig, och det är bra. Man ska skilja på privat och personligt. Det du berättar ska kopplas till din yrkesroll och vad du vill jobba eller praktisera med framåt.  I det personliga brevet kan man även ta upp erfarenheter som inte alltid syns i CV:t, som att flytta till ett nytt land och lära sig språk och kultur. Det är en stor merit som ger kunskap man kan använda i arbetslivet.

– Och det kan ses som ett bevis på att man vill bidra till samhället genom att lära sig språket och kämpa för det.  

Ja, målmedvetenhet. Du visar också ödmjukhet inför utmaningarna. Det är svårt att vara nybörjare i ett språk, och det förändrar en som människa att göra den resan. Det pratar vi för lite om i samhället, och det borde lyftas fram som en stor merit. Genom det kan man bidra med mycket värdefullt.

– Vilka är de vanligaste misstagen i CV:n?  

Ofta funderar man inte på målgruppen – vem som ska läsa. Man berättar om allt man gjort utan att visa vad värdet är. Jag kan alla system, men när kan man ha nytta av det?  På vilket sätt är det till nytta? Vad har jag gjort och vad har jag bidragit med? Där är vi igen.

Slarv, stavfel och upprepningar är vanligt.  Här skriver du att du jobbade på en arbetsplats, och sedan ett annat arbete på samma årtal. Man måste vara trovärdig och hålla ordning på årtal och uppgifter.

– Det viktigaste är att lyfta fram det viktigaste så det inte blir för mycket.  

Precis, man måste hjälpa arbetsgivaren att snabbt förstå vem man är. Har du hört uttrycket på svenska: ”Man ser inte skogen för alla träd”?

– Ja, jag gillar det.  

Man ser många träd, men förstår inte den större bilden eller kontexten. Man vill visa skogen.

– Jättebra uttryck.  

Vi kan inte bara prata om rötter, stam eller grenar – vi behöver beskriva att det är en barrskog. Det är en metafor.

– Finns det något rekryterare reagerar negativt på direkt?  

Stora luckor är ett problem, särskilt om det är nära i tiden utan förklaring.

– Finns det ord som man bör undvika, till exempel ”effektivt”?  

Ja, sådana ord används ofta som man tror att alla vill höra. Det är bra om det verkligen beskriver dig och blir personligt.

-Till exempel ”bra lagspelare”?  

Precis. ”Noggrann”, ”lösningsorienterad” och ”bra lagspelare” är vanliga adjektiv. Det är bra att försöka uttrycka det på ett annat sätt.  ”Många bollar i luften” är också vanligt.

– För mig säger det ingenting om personen.  

Så det är bättre att vara konkret. ”På min förra arbetsplats gjorde vi det här tillsammans.” Då visar du vad du kan, inte bara ord.

– Hur kan man sticka ut utan att överdriva?  

Det är en bra fråga. Försök formulera ditt engagemang och var genuin i det du skriver. Då blir du tydlig – vem du är, vilka erfarenheter du har och vad du vill bidra med.  Det kräver att du reflekterar över dig själv – dina styrkor, svagheter, motivation och drivkrafter – och att du förstår hur arbetsmarknaden ser ut och hur din kompetens kan komma till nytta. Då blir ditt CV och personliga brev bättre.

– Jag har hört att i vissa länder måste man lyfta fram sina kompetenser starkt, säga ”jag är bäst”. Men i Sverige fungerar det inte riktigt så. Här ska man vara mer lagom och samarbetsinriktad. Stämmer det?  

Vi visar gärna att vi kan smälta in, anpassa oss och samarbeta. Någon som säger att ”jag är bäst” kan skapa samarbetsproblem. Det tar tid att förstå den här kulturen.

– Jag har också hört att man ska visa att man är medveten om sina svaga sidor och hur man jobbar med dem.  

Ja, det är inget som man behöver ta med i CV och personligt brev, men det är vanligt att det kommer upp på intervjuer. Man kan kalla sina svaga sidoer för ”utvecklingsområden” – sånt man tränar på att bli bättre på. Att kunna sina utvecklingsområden visar självinsikt och vilja att utvecklas.  Det är viktigare att vilja utvecklas och vara ödmjuk än att försöka vara perfekt. Ofta ligger svaghet nära en styrka. Om man är väldigt noggrann kan det vara värdefullt, men också göra att man har svårt att hålla deadlines eftersom man vill göra allt perfekt.  Jag är noggrann men jobbar på att bli bättre på ”good enough” så jag håller deadlines.

– Hur kan man prata om svagheter utan att låta osäker eller negativ?  

Se det som utvecklingsområden, säg att du jobbar på dem och hur. Det visar självinsikt och vilja att utvecklas, vilket arbetsgivare uppskattar. Ingen är perfekt, och att inte försöka vara perfekt är positivt.

– Kan du ge exempel?  

Noggrannhet är ett sådant exempel på en god egenskap som man kan dra för långt. Ett annat kan vara att man är mån om goda relationer på jobbet, vilket är en styrka. Men ibland kan man vara konflikträdd och inte säga vad man tycker, och det jobbar man på.

– Så det finns alltid en baksida på medaljen?  

Ja, ofta ligger styrka och svaghet nära varandra. Jag är bra på samarbete men ibland för bra, så att jag undviker konflikt och det blir inget bra.

– Tillbakadragen?  

Lite tillbakadragen, ja. Ibland behöver man säga ifrån för att komma vidare, även om man inte tycker lika.

– En sista fråga: Vad bär du med dig från möten med deltagarna?  

Det är väldigt berikande att jobba så här. Jag möter många människor med stora kompetenser. Att få hjälpa dem att växla ut sin kompetens i praktik och kanske jobb vidare, bidra till integrationen – det är otroligt givande och roligt.

Jag möter många olika professioner från olika länder och bakgrunder. Det är också fint att se alla bra arbetsplatser och chefer som vill bidra. Det känns hoppfullt.

Tack så mycket för intervjun, Kristina!